Πολύ συχνά αποτελεί βασικό ερώτημα για τους ενοίκους η νομοθεσία και πως αυτή συνδέεται με το καταστατικό της πολυκατοικίας όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα. Δεν είναι λίγες οι φορές που βλέπουμε ξεκάθαρα τα ονόματα των ενοίκων που έχουν κοινόχρηστες οφειλές και γενικότερα ανακοινώσεις που κατονομάζουν ενοίκους. 

Μπορεί ένας ένοικος να προστατευτεί από τον νόμο προσωπικών δεδομένων και να αποφύγει την ανακοίνωση με το όνομά του; Είναι νομίμως ορθό για τον πίνακα ανακοινώσεων της πολυκατοικίας να φέρει ονόματα; Μπορεί ένας ένοικος να διεκδικήσει την διαγραφή του ονόματός του; Το παρακάτω άρθρο παρέχει αναλυτικές πληροφορίες για τα παραπάνω ζητήματα. 

1. Τι προβλέπει η νομοθεσία για το καταστατικό;

Όσοι ζουν σε πολυκατοικία γνωρίζουν πως πολλές φορές οι σχέσεις μεταξύ των ιδιοκτητών μπορούν να αποβούν δύσκολες. Για το λόγο αυτό υπάρχει το καταστατικό της πολυκατοικίας το οποίο σκοπό έχει τη ρύθμιση των σχέσεων των ιδιοκτητών αλλά και τη εύρυθμη λειτουργία της πολυκατοικίας. 

Τι είναι όμως το καταστατικό; Το καταστατικό είναι ένα κείμενο το οποίο έχει υπογράψει κάθε ιδιοκτήτης με την αγορά κάθε ιδιοκτησίας. Έτσι λοιπόν όσοι από εμάς έχουμε αγοράσει ένα διαμέρισμα αποδεχόμαστε τον κανονισμό της πολυκατοικίας και δεσμευόμαστε να τον εφαρμόζουμε. Το ίδιο ισχύει και όσους μισθώνουν ένα διαμέρισμα. 

Πολλές φορές είναι απαραίτητες οι ανακοινώσεις που κατονομάζουν ενοίκους για τις οφειλές τους. Για γενικά θέματα, το καταστατικό υπερισχύει της νομοθεσίας. Σε ειδικές περιπτώσεις, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να ανατρέξουμε στο καταστατικό της πολυκατοικίας. Εάν υπάρχει σχετικός κανόνας τον ακολουθούμε και παρακάμπτουμε την ισχύουσα νομοθεσία.  

Τι γίνεται όμως με τα προσωπικά δεδομένα; Τα στοιχεία των ενοίκων της πολυκατοικίας που αναγράφονται στην κατάσταση κοινοχρήστων είναι προσωπικά δεδομένα, τα οποία συνιστούν αρχείο, σύμφωνα με το άρθρο 2 του ν. 2472/1997.

2. Τι ισχύει για τα προσωπικά δεδομένα στο καταστατικό σύμφωνα με τον νόμο;

Σύμφωνα με τον νόμο, η συλλογή και καταχώρηση των στοιχείων των ενοίκων για την κατάρτιση της κατάστασης κοινοχρήστων είναι νόμιμη και χωρίς τη συναίνεσή τους, εφόσον είναι αναγκαία για την εκτέλεση της συμβατικής υποχρέωσής τους προς καταβολή των κοινοχρήστων χρεών (άρθρο 5 παρ. 2 εδάφιο α’ ν. 2472/1997).

Με άλλα λόγια, επιτρέπεται η ανάρτηση πινάκων που αναγράφουν τις οφειλές των ενοίκων αλλά και τη διαγραφή των ονομάτων που έχουν πληρώσει για τις κοινόχρηστες δαπάνες. Αυτό που δεν επιτρέπεται είναι η τοποθέτηση του πίνακα σε μέρος όπου ακόμα και ένας τρίτος μπορεί να δει το περιεχόμενο του ή ακόμα και να παρέμβει.

3. Είναι νόμιμη η ενημέρωση των ενοίκων για τις οφειλές των υπολοίπων ενοίκων της πολυκατοικίας;

Η συλλογή και καταχώριση των οφειλών από τον διαχειριστή, ο οποίος είναι και ο υπεύθυνος της επεξεργασίας, είναι απαραίτητη τόσο προκειμένου να ενημερωθούν όλοι οι ένοικοι για την κατανομή των δαπανών, καθώς και για τις προσωπικές τους οφειλές, όσο και για το εάν έχουν τακτοποιήσει όλοι οι ένοικοι τη συμβατική τους υποχρέωση προς καταβολή των κοινοχρήστων που τους αναλογούν. 

Αξίζει να σημειωθεί πως η τυχόν διαγραφή από τον διαχειριστή των ονομάτων των ενοίκων που έχουν εξοφλήσει τα κοινόχρηστα που τους αναλογούν προς ενημέρωση του αρχείου δεν αντίκειται στις διατάξεις του ν. 2472/1997.

Όταν επιλέγεται η ανάρτηση ονομάτων σε πίνακα ανακοινώσεων, τότε πρέπει να γίνει σε χώρο της πολυκατοικίας που δεν είναι εύκολα προσβάσιμος σε τρίτους-επισκέπτες, όπως προαναφέρθηκε, προκειμένου να αποφευχθεί η μετάδοση σε τρίτους προσωπικών δεδομένων των ενοίκων.

Εσύ το γνώριζες;

Σύμφωνα με τον νόμο, η καταχώρηση  και ανάρτηση ονομάτων σε πίνακα ανακοινώσεων, για την κατάρτιση της κατάστασης κοινοχρήστων είναι νόμιμη και χωρίς τη συναίνεσή τους, αρκεί γίνει σε χώρο της πολυκατοικίας που δεν είναι προσβάσιμος σε τρίτους, προκειμένου να αποφευχθεί η μετάδοση προσωπικών δεδομένων των ενοίκων.